Además de cumplir con los requisitos que se les requiere al momento de redactar una propuesta, las Organizaciones sin fines de lucro (OSFL) enfrentan el reto de administrar efectivamente sus entidades. Ante la falta de herramientas para guiarles en el proceso, el Centro de Negocios y Desarrollo Económico (CNDE) del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) y la Fundación Flamboyán, presentaron nuevas técnicas de apoyo para ese sector.
Así lo dio a conocer el doctor José I. Vega, director del CNDE, entidad adscrita al Colegio de Administración de Empresas (ADEM) del RUM, al anunciar que los mecanismos incluyen: la Guía para Organizaciones Sin Fines de Lucro, el libro Preparación de Propuestas para Proyectos Comunitarios y la certificación de Preparación de Propuestas. Además, se ofreció una charla de cómo someter propuestas federales bajo la plataforma Grants.gov.
La novedosa guía, diseñada en formato PDF interactivo, pretende servir como un instrumento de orientación básica, cuya lectura resulte fácil y divertida. Para esto, cuenta con las ilustraciones del caricaturista Arturo Yépez.
“Utilizamos la técnica de preguntas y respuestas para presentar y sintetizar la información explicativa de procesos y gestiones administrativas y simplificar la comprensión del contenido mediante botones que facilitan su acceso”, detalló Yolanda Cabassa, oficial de programas de filantropía de la Fundación Flamboyán.
La funcionaria destacó que en las secciones se distinguen enlaces a documentos en línea o a otras partes del manual con recuadros con datos importantes a considerar y cápsulas a la mano izquierda sobre avisos, notificaciones, detalles de contacto, sugerencias, y explicaciones adicionales, entre otros.
“El botón medular es el titulado: ¿Qué tengo que saber? En él se muestra la ruta a seguir para crear y mantener una OSFL. Además, indica qué se debe hacer y saber antes de crearla, qué significa y los beneficios de la incorporación”, agregó.
Según se explicó, la idea de hacerla interactiva, cumple el propósito de que cuente con mayor acceso entre el público que trabaja con este tipo de organizaciones. Además, los usuarios encuentran en un solo lugar enlaces y referencias que les permitirán mantenerse informados sobre las gestiones que deben completar, por ejemplo, en el Departamento de Estado, así como los requisitos de cumplimiento en el Departamento de Hacienda, entre otros.
La guía puede descargarse desde las páginas electrónicas de los Departamentos de Estado y Hacienda, y de la Fundación Flamboyán. Próximamente, estará disponible desde el portal del RUM.
Por otra parte, como coautores del libro Preparación de Propuestas para Proyectos Comunitarios, se encuentran el doctor José I. Vega Torres y el profesor David Santiago Rosado. El dúo se dio a la tarea de actualizar la publicación que data del 2004, al considerar elementos que se han modificado desde entonces.
“Actualmente, la radicación se realiza electrónicamente y optamos por mejorar el escrito con todas las tendencias, la búsqueda de fondos en internet, que en aquellos tiempos, todavía era incipiente, no habíamos desarrollado el caudal de información que existe en internet”, comentó Santiago Rosado, quien ofrece cursos en la División de Educación Continua de ADEM. .
El profesor sostuvo que al tener un documento como este, agiliza el trámite que tienen que realizar las OSFLS, porque explica todos los pasos básicos en la redacciónde propuestas en un lenguaje sencillo que le permitirá a cualquier individuo completar sus documentos con confianza.
Precisamente, la profesora Ana Martin Quiñones, decana de ADEM, favoreció este tipo de colaboración entre diversos sectores, en esta ocasión, la academia y una fundación, representada por Flamboyán, ya que reitera el compromiso de servicio a la comunidad de su facultad.
“Tenemos que llevar a cabo una labor que va más allá de meramente graduar a estudiantes de un bachillerato o una maestría, sino que debemos acercarnos a la comunidad, promover que las personas que están siendo empresarios o estableciendo empresas, sean con fines o no de lucro, tengan las herramientas necesarias y el conocimiento necesario sobre cuáles son los procesos para establecer el negocio y operarlo efectivamente”, indicó Martin Quiñones.
Las herramientas presentadas también pueden beneficiar asociaciones estudiantiles, organizaciones comunitarias y grupos que trabajan proyectos de empresarismo social.
Video reportajes disponibles en:
Centro de Negocios del RUM presenta guías para ONGs
